Il presente documento costituisce il Regolamento Ufficiale che disciplina la partecipazione alle attività sociali promosse dall’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) nel campo dell’Arrampicata Sportiva, sia su roccia che su strutture artificiali.
Questo regolamento è redatto con l’obiettivo di garantire la sicurezza, il miglioramento tecnico, fisico e mentale, il rispetto reciproco e la conformità alle normative vigenti. La sua accettazione è un requisito fondamentale per la partecipazione a qualsiasi attività organizzata dall’ASD e ne costituisce un vincolo contrattuale tra il partecipante e l’Associazione.
Per chiarezza e uniformità interpretativa, nel presente Regolamento si intendono per:
I partecipanti sono stati preventivamente informati circa l’identità, le qualifiche e le modalità di contatto del Direttore dell’attività e del/degli Istruttore/i.
I Responsabili detengono la piena e insindacabile responsabilità finale delle decisioni relative allo svolgimento delle attività. Sono gli unici preposti a fornire istruzioni, regole, nozioni tecniche e direttive operative.
I partecipanti si impegnano a seguire scrupolosamente tutte le indicazioni impartite dai Responsabili. È fatto assoluto divieto di intraprendere iniziative personali o di discostarsi dalle direttive ricevute senza aver ottenuto una esplicita autorizzazione preventiva da parte dei Responsabili.
I Responsabili si riservano il diritto di sospendere o impedire la prosecuzione dell’attività a qualsiasi partecipante che non rispetti le indicazioni, le regole di sicurezza, le norme comportamentali o che manifesti un atteggiamento non idoneo a garantire la sicurezza propria e altrui, la serenità del gruppo e il raggiungimento degli obiettivi didattici e sportivi prefissati.
I Partecipanti hanno l’obbligo inderogabile di svolgere l’intera attività e di rimanere all’interno della zona definita dai Responsabili come “area di controllo e supervisione”. È fatto assoluto divieto di allontanarsi autonomamente da tale area o di spostarsi al di fuori del possibile campo visivo e d’azione degli Istruttori senza aver ottenuto una specifica e preventiva autorizzazione da parte dei Responsabili stessi. Qualora un Partecipante si allontanasse dall’area di controllo senza autorizzazione, i Responsabili saranno esonerati da qualsiasi responsabilità derivante da eventi o infortuni occorsi al Partecipante stesso, in quanto impossibilitati a effettuare un efficace controllo e supervisione. La violazione di questo obbligo di permanenza nell’area di controllo costituirà motivo per l’applicazione di provvedimenti disciplinari, come previsto dal presente Regolamento.
I partecipanti dichiarano sotto la propria responsabilità di possedere i prerequisiti tecnici, fisici e psicologici richiesti per la partecipazione all’attività specifica a cui si sono iscritti.
I partecipanti autorizzano espressamente i Responsabili e gli Istruttori ad effettuare qualsiasi verifica ritenuta necessaria per accertare il possesso dei prerequisiti dichiarati. Tale verifica potrà includere test teorici, pratici o colloqui valutativi.
A tutti i partecipanti è richiesto il possesso di un certificato medico in corso di validità, di idoneità alla pratica sportiva non agonistica o agonistica, in conformità alle normative vigenti.
È fatto obbligo a ciascun partecipante di dichiarare, in forma scritta e prima dell’inizio delle attività, il proprio stato di salute attuale. Questa dichiarazione deve includere qualsiasi condizione medica preesistente, patologia, disabilità, malattia, disfunzione o infortunio che possa in qualsiasi modo compromettere la sicurezza durante le attività, influenzare la comunicazione con gli istruttori o impedire il corretto e pieno svolgimento delle attività.
Ai fini della sicurezza, è obbligatorio per tutti i partecipanti:
I partecipanti sono tenuti a indossare abbigliamento adeguato all’attività di Arrampicata Sportiva. L’abbigliamento deve essere comodo, non eccessivamente ampio, resistente e adatto alle condizioni climatiche e ambientali del luogo di svolgimento dell’attività. Si raccomanda un abbigliamento a strati.
I partecipanti sono tenuti a dichiarare onestamente e accuratamente le proprie competenze, conoscenze e il proprio livello di autonomia nell’Arrampicata Sportiva. Tale dichiarazione potrà avvenire in forma verbale o tramite la compilazione di un questionario dettagliato che rilevi informazioni utili quali:
Le informazioni fornite saranno utilizzate dai Responsabili per garantire la massima sicurezza, adeguare il programma didattico e organizzare i gruppi di lavoro. In caso di discrepanze tra le competenze dichiarate e quelle effettivamente riscontrate, i Responsabili potranno riposizionare il partecipante in un gruppo più idoneo, assegnare o proporre attività integrative o alternative.
I partecipanti che utilizzano materiale proprio (corde, imbraghi, scarpette, caschi, moschettoni, rinvii, assicuratori, longe, cordini, ecc.) dichiarano che tale materiale è specifico per l’Arrampicata Sportiva, è in buono stato d’uso e di manutenzione, non è scaduto (se applicabile), non è stato modificato o alterato in alcun modo rispetto alle specifiche originali del produttore.
I partecipanti accettano che tutto il materiale in loro possesso possa essere verificato e controllato dai Responsabili prima e durante lo svolgimento delle attività.
Qualora il materiale non sia ritenuto idoneo, per tipologia, stato d’uso o scadenza, i Responsabili potranno richiederne la sostituzione immediata o proibirne l’utilizzo.
È categoricamente vietato l’utilizzo di materiale non certificato per l’Arrampicata Sportiva dalle normative vigenti (es. UIAA, CE) o il possesso di tale materiale non idoneo durante l’attività. La violazione di questa norma comporterà l’immediata esclusione dall’attività.
I partecipanti confermano di aver compreso e di accettare le finalità e gli obiettivi principali delle attività proposte dall’ASD, che includono:
I partecipanti si impegnano a utilizzare correttamente tutte le protezioni individuali (DPI) richieste e a osservare scrupolosamente tutte le regole di sicurezza impartite dai Responsabili. La mancata osservanza delle istruzioni di sicurezza o il mancato utilizzo del caschetto (o di altri DPI richiesti) comporterà l’immediata esclusione dalla sessione di attività.
In particolare, in falesia (o in ambienti assimilabili dove vi sia rischio di caduta massi o oggetti dall’alto), i partecipanti sono tenuti a indossare sempre il caschetto per tutta la durata della permanenza, sia durante l’attività di arrampicata, sia durante l’assicurazione del compagno, sia durante le pause o in qualsiasi altro momento in cui ci si trovi nei pressi della parete, anche senza svolgere attività diretta di arrampicata.
I partecipanti si impegnano a essere puntuali all’ora e nel luogo di ritrovo stabiliti dai Responsabili.
Le attività inizieranno e proseguiranno regolarmente all’ora stabilita, anche in caso di assenza o ritardo di uno o più partecipanti. Il programma del gruppo non potrà essere penalizzato a causa di ritardatari.
I partecipanti non presenti all’ora di inizio dell’attività non potranno unirsi al gruppo successivamente e perderanno la sessione, senza diritto a rimborso.
Qualora la maggior parte o l’intero gruppo di partecipanti non sia puntuale, il programma delle attività potrà subire alterazioni o riduzioni senza possibilità di recupero o rimborso.
I partecipanti sono tenuti a utilizzare i mezzi telematici indicati dai Responsabili (ad esempio, gruppi di messaggistica istantanea dedicati) per tutte le comunicazioni relative all’attività.
I partecipanti si impegnano a comunicare tempestivamente e in forma scritta qualsiasi informazione necessaria o utile per il corretto svolgimento delle attività (es. assenze, ritardi preventivi, problematiche personali che possono influire sulla partecipazione).
I Responsabili comunicheranno in modo chiaro e tempestivo l’ora e il luogo di ritrovo, il programma dettagliato dell’attività e qualsiasi variazione a quest’ultimo.
Il programma delle attività potrà subire variazioni ad insindacabile giudizio dei Responsabili, in base a condizioni meteorologiche, condizioni della falesia, livello dei partecipanti o altre circostanze impreviste, compatibilmente con le finalità didattiche e di sicurezza dell’attività. Le variazioni verranno comunicate in modo chiaro e tempestivo.
I partecipanti possono rivolgersi privatamente ai Responsabili per qualsiasi problema personale o relativo al gruppo. Per problemi specifici con gli Istruttori, i partecipanti dovranno rivolgersi direttamente al Direttore del corso.
I partecipanti sono invitati a prestare attenzione anche alla comunicazione non verbale, sia propria che degli altri membri del gruppo e degli Istruttori, in quanto essa può veicolare informazioni importanti, soprattutto in situazioni di stress o fatica.
Durante le spiegazioni e le dimostrazioni, è fondamentale praticare l’ascolto attivo, evitando interruzioni non necessarie e concentrandosi sul messaggio trasmesso dai Responsabili.
I Responsabili incoraggeranno i partecipanti a fornire feedback costruttivo sulle attività e sull’organizzazione, al fine di migliorare l’esperienza complessiva. Il feedback dovrà essere espresso in modo rispettoso e mirato al miglioramento.
Durante le attività didattiche, sia teoriche che pratiche, i partecipanti sono tenuti a mantenere un atteggiamento di serietà, concentrazione e focalizzazione. L’Arrampicata Sportiva, in particolare per gli aspetti legati alla sicurezza, richiede un elevato livello di attenzione, comprensione e reattività.
Ogni distrazione, disattenzione o mancato rispetto delle regole di concentrazione può avere conseguenze gravi per la sicurezza propria e altrui.
I partecipanti non devono in alcun modo sostituirsi agli Istruttori nell’insegnamento o nell’impartire direttive tecniche. Sono tenuti ad ascoltare attentamente, apprendere, porre domande per chiarimenti ed eseguire le istruzioni e le direttive fornite dagli Istruttori.
I partecipanti si impegnano a segnalare tempestivamente all’Istruttore qualsiasi situazione di rischio o potenziale pericolo che possa compromettere la sicurezza propria, dei propri compagni o di terzi.
Non sarà tollerata alcuna forma di violenza, sia verbale che fisica. La violazione di questa norma comporterà l’immediata espulsione dall’attività e, se del caso, l’adozione di ulteriori provvedimenti legali.
I partecipanti dovranno adottare un atteggiamento inclusivo, tollerante, paziente e collaborativo nei confronti dei compagni di gruppo e di altre persone presenti in falesia, in palestra o negli ambienti esterni. È fondamentale evitare reazioni istintive, giudizi sommari o commenti negativi rivolti a membri del gruppo o a terzi.
I Responsabili potranno delegare specifiche funzioni o compiti a partecipanti con comprovata esperienza e competenza, solo previa esplicita autorizzazione verbale o scritta. Tale delega non solleva il Responsabile dalla responsabilità ultima, ma implica una maggiore responsabilità per il delegato.
In caso di presenza di guide alpine, soccorso alpino, personale medico, istruttori titolati esterni all’ASD, i partecipanti dovranno rispettare le loro direttive qualora queste non siano in contrasto con le direttive impartite dai Responsabili e siano finalizzate alla sicurezza, alla gestione di emergenze o dell’ambiente. I Responsabili faranno da tramite per coordinare le attività.
In falesia, area boulder, palestra o in qualsiasi altro ambiente dove si svolge l’attività, i partecipanti si impegnano a:
I Responsabili non sono tenuti a fornire in anticipo ai partecipanti indicazioni precise sul programma dettagliato delle giornate o delle giornate successive. Essi si riservano la facoltà di modificare i programmi a loro totale discrezione, compatibilmente con le finalità didattiche e di sicurezza dell’attività.
Saranno comunque fornite indicazioni chiare e precise sugli orari di ritrovo e sulla logistica, al fine di garantire una buona pianificazione e percezione di organizzazione da parte del gruppo.
Se previsto dalla tipologia di attività, i Responsabili provvederanno a fornire agli allievi le dispense o altri documenti necessari, in formato cartaceo o elettronico, a supporto dell’apprendimento.
Il partecipante dichiara di essere pienamente consapevole che l’Arrampicata Sportiva è un’attività che comporta rischi intrinseci e oggettivi, anche se praticata con tutte le dovute precauzioni e sotto la supervisione di personale qualificato. Tali rischi includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: cadute, scivolamenti, infortuni derivanti da contatto con la roccia o le strutture artificiali, lesioni muscolari, tendinee o articolari, distorsioni, fratture, escoriazioni, colpi di calore, ipotermia, distacco di materiale roccioso, pericoli legati all’ambiente naturale (es. insetti, animali, piante, condizioni meteorologiche avverse).
Il partecipante, riconoscendo e comprendendo appieno la natura e i rischi dell’attività, accetta volontariamente di assumere tali rischi, sollevando l’ASD, i Responsabili, gli Istruttori e i collaboratori da ogni responsabilità per eventuali infortuni o danni derivanti dalla normale pratica dell’Arrampicata Sportiva, purché l’attività sia stata condotta nel rispetto del presente Regolamento e delle normative di sicurezza vigenti.
Il partecipante è consapevole che le attività su roccia (falesia) sono soggette alle condizioni meteorologiche e ambientali. I Responsabili si riservano il diritto di modificare, sospendere o annullare l’attività in qualsiasi momento qualora le condizioni non siano ritenute idonee o sicure, senza che ciò comporti alcun diritto al rimborso, salvo diverse disposizioni pattuite al momento dell’iscrizione.
Il partecipante prende atto che i propri dati personali, forniti in fase di iscrizione e durante lo svolgimento delle attività, saranno trattati dall’ASD in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679) e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. L’informativa completa è disponibile presso la sede dell’ASD e/o sul sito web ufficiale.
Il partecipante concede all’ASD, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, il diritto di utilizzare e pubblicare la propria immagine (fotografie e riprese video) ripresa durante lo svolgimento delle attività. Tali immagini potranno essere utilizzate per scopi promozionali, didattici, informativi o istituzionali dell’ASD (es. sito web, social media, brochure, presentazioni), riconoscendo che l’ASD è il titolare del diritto di sfruttamento delle stesse. Qualora il partecipante non desiderasse acconsentire a tale utilizzo, dovrà comunicarlo per iscritto all’ASD al momento dell’iscrizione. Per i minori, il consenso dovrà essere espresso dal legale rappresentante.
Qualsiasi violazione del presente Regolamento, delle istruzioni dei Responsabili o delle norme di sicurezza potrà comportare l’adozione di provvedimenti disciplinari.
Le sanzioni potranno variare in base alla gravità e alla reiterazione della violazione, includendo:
Il partecipante che, a causa di negligenza, imprudenza, imperizia o mancato rispetto del presente Regolamento e delle istruzioni dei Responsabili, causi danni a persone, cose o all’ambiente, sarà ritenuto direttamente responsabile di tali danni e sarà tenuto al risarcimento degli stessi.
L’ASD non sarà responsabile per inadempienze o ritardi nell’esecuzione delle proprie obbligazioni derivanti da cause di forza maggiore, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: calamità naturali, eventi atmosferici eccezionali, pandemie, blocchi stradali, scioperi, disposizioni normative o amministrative impreviste.
In caso di forza maggiore, l’ASD si impegna a informare tempestivamente i partecipanti e ad adottare le misure più idonee per mitigare gli effetti, senza che ciò comporti l’obbligo di risarcimento o rimborso, salvo quanto diversamente stabilito al momento dell’iscrizione.
In caso di controversie relative all’interpretazione o all’applicazione del presente Regolamento, le parti si impegnano a tentare una soluzione amichevole attraverso la negoziazione o la conciliazione.
Qualora la conciliazione non avesse esito positivo, per ogni controversia derivante o comunque connessa al presente Regolamento e alla partecipazione alle attività dell’ASD, sarà competente in via esclusiva il Foro di Verbania.
L’ASD garantisce ai propri tesserati e partecipanti alle attività una copertura assicurativa di base contro gli infortuni e per la responsabilità civile, come previsto dalle normative sportive e dalle convenzioni federali. I dettagli della polizza (massimali, franchigie, condizioni) sono disponibili presso la segreteria dell’ASD.
Si raccomanda ai partecipanti di verificare l’adeguatezza della copertura assicurativa di base e, se lo ritengono opportuno, di stipulare polizze assicurative integrative a proprio carico per coprire rischi non contemplati o con massimali ritenuti insufficienti (es. annullamento, recupero, spese mediche all’estero).
Prima di ogni attività pratica, i Responsabili effettueranno un briefing dettagliato sulle specificità del sito (falesia o struttura artificiale), sulle condizioni del materiale, sulle procedure di emergenza e su eventuali pericoli specifici. Al termine dell’attività, verrà condotto un debriefing per raccogliere feedback e ribadire i concetti chiave. La partecipazione al briefing iniziale è obbligatoria per tutti i partecipanti.
I partecipanti saranno informati sulle procedure di emergenza previste dall’ASD, inclusi i punti di raccolta, i numeri di telefono da contattare in caso di necessità e le modalità di primo soccorso. È fatto obbligo a tutti i partecipanti di memorizzare e saper applicare tali procedure.
Ogni partecipante ha il dovere e la responsabilità di segnalare immediatamente ai Responsabili qualsiasi anomalia o situazione di potenziale pericolo riscontrata sul materiale (proprio o altrui), sulla roccia, sulle prese o sulla struttura artificiale, o qualsiasi comportamento che possa compromettere la sicurezza.
Il materiale fornito dall’ASD (se applicabile) è soggetto a rigorosi controlli periodici e manutenzione secondo le normative vigenti e le direttive dei produttori. I partecipanti sono tenuti a segnalare ai Responsabili qualsiasi segno di usura o danneggiamento riscontrato sul materiale ASD prima e dopo l’utilizzo.
I Responsabili e gli Istruttori sono formati sulle tecniche di primo soccorso. In caso di infortunio, i partecipanti dovranno attenersi scrupolosamente alle indicazioni fornite dal personale qualificato e non intraprendere azioni autonome che possano aggravare la situazione.
Tutti i partecipanti sono tenuti a promuovere e praticare i valori del fair play: lealtà, rispetto delle regole, rispetto degli avversari (se in contesto competitivo o di confronto), spirito di squadra e onestà.
L’ASD promuove un ambiente inclusivo e accogliente. È severamente vietata qualsiasi forma di discriminazione basata su genere, età, etnia, religione, orientamento sessuale o politico, disabilità, livello di abilità o qualsiasi altra caratteristica personale. Ogni comportamento discriminatorio comporterà l’applicazione delle sanzioni disciplinari previste.
I partecipanti, in particolare quelli con maggiore esperienza o in ruoli di riferimento, sono invitati a mantenere un comportamento esemplare, fungendo da modello positivo per gli altri, specialmente per i meno esperti e i più giovani.
In caso di incomprensioni o piccoli conflitti all’interno del gruppo, i partecipanti sono incoraggiati a risolverli con spirito costruttivo e, se necessario, a rivolgersi ai Responsabili per mediare.
Nelle attività outdoor, è obbligatorio il massimo rispetto per l’ambiente naturale. Questo include:
Quando si partecipa ad attività organizzate dall’ASD, i partecipanti rappresentano l’Associazione. Si richiede un comportamento che rifletta positivamente l’immagine e i valori dell’ASD in ogni contesto.
Le quote di associazione, tesseramento, di partecipazione alle attività sociali e qualsiasi altro trasferimento di denaro tra l’ASD, i Partecipanti o Tesserati all’ASD con qualsiasi ruolo e titolo, o soggetti terzi, potrà avvenire in forma elettronica e/o in contanti attraverso l’utilizzo delle modalità pubblicate nel sito web dell’ASD.
La gestione dei rimborsi e degli annullamenti è strutturata per garantire trasparenza ai Partecipanti e, al contempo, preservare l’equilibrio economico e la sostenibilità delle attività organizzate dall’ASD, considerando le spese vive e gli impegni già assunti.
Qualora il Partecipante decidesse di interrompere l’attività una volta iniziata, per motivi personali, di salute non gravi o altre ragioni non imputabili all’ASD, non sarà previsto alcun rimborso della quota versata, né un rimborso parziale per lezioni o sessioni non fruite.
Qualora il Partecipante venga sospeso o escluso dall’attività (o dal corso) in qualsiasi momento del suo svolgimento, a causa di motivi disciplinari, di sicurezza, di salute (se non dichiarati preventivamente e tali da compromettere la sicurezza propria o altrui), o per il mancato rispetto delle norme del presente Regolamento e delle direttive dei Responsabili, non sarà previsto alcun rimborso della quota versata, né un rimborso parziale per lezioni o sessioni non fruite.
Questa misura è finalizzata a garantire la sicurezza di tutti i Partecipanti, la qualità dell’attività e il rispetto delle regole fondamentali dell’ASD. La decisione di sospensione o esclusione è insindacabile e compete esclusivamente ai Responsabili dell’attività, in conformità con quanto previsto all’Art. 2.4 e all’Art. 19 del presente Regolamento.
Eventuali richieste di rimborso per circostanze eccezionali e documentate (es. grave infortunio o malattia certificata del Partecipante prima dell’inizio dell’attività) verranno valutate singolarmente dal Consiglio Direttivo dell’ASD, che si riserva il diritto di decidere sulla concessione di un rimborso parziale o di un voucher, a sua insindacabile discrezione e in base alla documentazione fornita.
Il presente Regolamento non sostituisce ma integra lo Statuto e gli altri regolamenti interni dell’ASD. I partecipanti si impegnano a conoscerli e rispettarli.
Ogni aspetto non espressamente disciplinato dal presente regolamento sarà regolato dalla legislazione italiana vigente in materia di associazionismo sportivo dilettantistico e dalle normative federali/degli enti di promozione sportiva di riferimento.
Il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente tutte le clausole e le condizioni contenute nel presente Regolamento Ufficiale. Il partecipante si impegna a rispettare scrupolosamente tutte le disposizioni ivi contenute e a riconoscere l’autorità dei Responsabili durante lo svolgimento delle attività.
Corsi di arrampicata su roccia pensati per ogni livello, dedicati sia ad adulti che bambini. I nostri istruttori certificati ti insegneranno a migliorare tecnica, sicurezza e fiducia, in palestre naturali selezionate.
Associazione Sportiva Dilettantistica Enso Climbing Free – Via Ressiga 14, 28883 Gravellona Toce (VB) – Ossola – CF 93052050031